РЕГИСТРАЦИОННАЯ ФОРМА участника заседания

Просим заполнить форму до 10 сентября 2017г.

  1. Регистрационные данные участника заседания

* Просьба заполнить только в случае, если сопровождающее лицо не является участником Пленарного заседания КСТП.

  1. Визовая поддержка

Если да, то укажите, пожалуйста, следующую информацию и приложите копию первой страницы вашего заграничного паспорта.

Убедительно просим вас заблаговременно сдавать документы на оформление визы, так как процедура оформления требует длительного времени.

  1. Трансфер

Для участников, прибывающих в Пекин группами, будет организован трансфер из аэропорта в отель.

  1. Бронирование гостиницы

Участники заседания самостоятельно бронируют гостиницу China World Hotel, Beijing No.1 Jianguomenwai Avenue, Beijing100004 China + 86-10 6505 2266 ext. 6035, +86 186 1145 1548

Сроки бронирования гостиницы до 28 августа 2017 года!

Для бронирования номера необходимо перейти по специальной ссылке и выбрать необходимую категорию номера:

на английском языке: http://www.shangri-la.com/reservations/booking/en/index.aspx?hid=CWH&group_code=CRC28082017&check_in=20170916&check_out=20170925

на китайском языке: http://www.shangri-la.com/reservations/booking/sc/index.aspx?hid=CWH&group_code=CRC28082017&check_in=20170916&check_out=20170925

Информация по стоимости номеров для участников заседания:

Тип Номер Стоимость для участников заседания (одноместное размещение)
Deluxe Room CNY 1,850
Horizon Deluxe Room CNY 2,150
Horizon Premier Room CNY 2,650
Executive Suite CNY 2,750
Grand Garden Suite CNY 17,250
Specialty Suite CNY 26,250
Beijing Suite CNY 48,000
China Suite CNY 56,250

В стоимость номера входит 10% сервисного сбора, налог, доступ в интернет.

Условия оплаты и регистрации:

1. Оплата гостиницы производится в день заселения. Обращаем Ваше внимание, что помимо полной стоимости проживания отель  оставляет за совой право авторизовать 1000 юаней         в качестве депозита.

2. Заранее забронированные номера доступны для размещение после 14:00 часов в день прибытия. Если гости желают заселиться в номер до 14:00 часов, рекомендуется указать это при бронировании номера.

3. Ранняя регистрация заселения в номер до 07:00 оплачивается в размере 100%  суточной стоимости проживания с завтраком (если таковые имеются). При раннем заселении в номер после 07:00 оплачивается 50% суточной стоимости проживания с завтраком (если таковые имеются).

4. Официальное время выезда в 12:00. Услуга позднего выезда может быть доступна до 16:00 часов и оплачивается в размере 50% от указанных тарифов. Выезд после 16:00 оплачивается в размере стоимости суточного проживания в номере. Услуга позднего выезда предоставляется отелем при наличии соответствующих возможностей.

  1. Участие в мероприятиях
  ДА / НЕТ  
Участие в заседании Security BIRC (21.09)
Участие в семинаре по проекту ЭСКАТО ООН (21.09)
Участие в круглом столе по Первому коридору ОСЖД (21.09)
  1. Рабочие языки заседания

Рабочие языки заседания – русский, английский, китайский с обеспечением синхронного перевода.

  1. Срок предоставления презентаций и рекомендации докладчикам

Конференц-зал будет оборудован всеми необходимыми аудиовизуальными средствами. Презентации будут демонстрироваться на экране. Просим Вас до 30 августа 2017 г. предоставить их в формате PowerPoint на e-mail: a.averin@icctt.com

Время выступления докладчика - 5-7 мин. Учитывая плотный график заседания, просим по возможности отражать в своих выступлениях наиболее рабочие моменты и не перегружать доклады информацией.

  1. Контактная информация

По всем вопросам организации и проведения заседания вы можете обратиться:

Секретариат КСТП:

Ирина Спиридонова, секретарь, офис-менеджер

Алексей Воронин, менеджер